Formation Microsoft Excel

Durée : 2 jours
Niveau : Maîtrise des commandes de base de l’ordinateur
Dates et lieux : sur votre site, aux dates définies avec vous.
Objectifs : Pouvoir travailler sur des images pour la PAO et l’imprimerie en chromie, retouche et montage d'image.
Moyens et méthodes : Sur site, chaque participant dispose d’un ordinateur Mac ou PC. Les groupes sont limités à 4 ou 6 personnes.

Introduction

- Le vocabulaire relatif à Excel.

- Lancement d'Excel et description de son interface.

- Gérer un classeur.

Les outils nécessaires à la création d'un tableau

- Savoir se déplacer dans un classeur.

- Sélectionner une zone de travail.

- Saisir dans une cellule les différents types de données.

- La gestion des séries et la recopie incrémentée.

Conception d'un tableau

- Elaboration des besoins.

- Positionnement des titres en lignes et en colonnes.

- Saisie d'un jeu d'essai.

- Conception des règles de calcul original.

- Application des règles.

- Le problème des adresses relatives/absolues.

Présentation d'un tableau

- Insertion de colonnes et/ou de lignes.

- Hauteur de lignes et largeur de colonnes.

- Présentation des cellules (nombre, alignement, polices).

- Gestion de l'encadrement (contour et quadrillage) et des motifs.

- Savoir protéger ses formules de calcul (verrouillage des cellules et protection de la feuille).

Impression d'un tableau

- Gestion de la mise en page.

- En-tête et pied de page.

- Saut de page et répétition des titres en lignes et en colonnes. Déterminer une zone d'impression.

- L'ajustement automatique du tableau.

Création d'un graphique

- Elaboration des besoins.

- Déterminer le champ de cellules à l'origine du graphique.

- Création du graphique avec l'assistant.

- Présentation particulière du graphique.

- Impression d'un graphique avec et sans le tableau qui lui est associé.

Création d'une base de données sous Excel

- Définition d'une base de données sous Excel.

- Créer une base de données.

- Intégrer des calculs simples dans la base.

- Utiliser la fonction de grille pour l'alimentation et l'interrogation simple des données.

Tris et sous-totaux

- La fonction de tri sur une seule clé.

- Le tri multiclés.

- Générer un état de sous-totaux simples et gérer le mode plan.

- Créer un état de sous-totaux complexes.

- Supprimer les sous-totaux.

Filtres

- Créer un filtre automatique et l'utiliser avec des critères simples et complexes.

- Annuler un filtre automatique.

- Les filtres élaborés : réaliser une extraction.

- Annuler des filtres élaborés.

Rapports de tableaux croisés dynamiques

- Concevoir un rapport de tableau croisé dynamique simple.

- Concevoir un rapport de tableau croisé dynamique complexe avec réutilisation du résultat pour faire un état papier.

Gestion multifeuilles et multiclasseurs

- Créer, renommer, supprimer, déplacer et copier des feuilles de travail.

- Mettre en relation plusieurs feuilles de travail pour permettre des calculs liés.