Formation Microsoft Word

Durée : 2 jours
Niveau : Maîtrise des commandes de base de l’ordinateur
Dates et lieux : Sur votre site, aux dates définies avec vous.
Objectifs : Pouvoir travailler sur des images pour la PAO et l’imprimerie en chromie, retouche et montage d'image.
Moyens et méthodes : Sur site, chaque participant dispose d’un ordinateur Mac ou PC. Les groupes sont limités à 4 ou 6 personnes.

Introduction

- Le vocabulaire relatif à Word.

- Lancement d'Word et description de son interface.

- Gérer un classeur.

Les styles

- Programmer un style.

- Pérenniser un style à son document ou à Word.

- Utiliser un style.

- Gestion d'un texte en mode plan.

Les tableaux sous Word

- Création d'un tableau.

- Fonction d'insertion, suppression, fractionnement, fusion et gestion des tailles des lignes et des colonnes.

Les modèles

- Définir et créer un document futur modèle.

- Transformer son document en modèle.

- Utiliser les codes champ {REMPLIR}.

- Utiliser un modèle.

Publipostage et enveloppes

- Concevoir une enveloppe type.

- Créer la source de données dans Word.

- Utiliser une source de données externe.

- Générer la lettre type et programmer avec les mots-clés.

- Exécuter son publipostage.

- Utiliser le publipostage pour les étiquettes et les enveloppes.

- Faire apparaître la programmation des codes champ avec ALT F9.

Mise en page de textes longs

- Définir et utiliser les sections.

- Disposer le texte dans la page.

- Gérer ses en-têtes et pieds de page.

- Mettre en colonnes tout ou partie du texte.

- Intégrer des notes de bas de page et de renvoi.

- Créer une table des matières.

- Gérer ses index.

- Utiliser les révisions de document.

- Outils de présentation du texte dans sa page : paragraphes solidaires et gestion des veuves/orphelines, la césure automatique et manuelle et les espaces proportionnels.

Intégration d'objets externes

- La gestion de son texte avec Internet : les liens hypertexte et le format HTML.

- Intégrer des images du Clip Art ou des photos.

- Gérer et ancrer ses zones de texte.

- Insérer des tableaux et des graphiques Excel.